Vrijwilligers & Districtsorganisatie
Onze sport kan niet zonder actieve vrijwilligers. Tegelijkertijd sluit de huidige inrichting met districtsbesturen niet in alle gevallen meer goed aan op de praktijk. Daarom wordt onderzocht hoe we de organisatie toekomstbestendiger kunnen inrichten, bijvoorbeeld door te werken met een meer decentrale structuur van commissies in plaats van traditionele besturen. Daarbij wordt gekeken naar uitvoerbaarheid, betrokkenheid en de belasting voor vrijwilligers. Dit traject staat voor de tweede helft van dit jaar op de planning.
Wedstrijdzaken
De NK en ONK waren allebei succesvolle evenementen. Bij de NK waren er wel aandachtspunten rondom locatie, parkeren en drukte, die vooral samenhingen met de omstandigheden van die dag en daarmee de beleving minder positief maakten. Het ONK liet daarnaast zien hoe goed een organisatie kan draaien wanneer een team met een helder mandaat aan de slag kan. Voor het eerst werd de organisatie volledig neergelegd bij een organisatieteam, en dat pakte goed uit: een strak verloop, een programma dat op tijd liep en weinig klachten. Ook in de voorbereiding werkte dit prettig, met korte lijnen, duidelijke afstemming en meer ruimte om snel te schakelen. Daarvoor past ook een groot compliment aan het team dat dit mogelijk heeft gemaakt. Die aanpak willen we graag vasthouden. Daarom is ook voor de NK gevraagd om de organisatie bij hetzelfde team neer te leggen, met een vergelijkbaar mandaat. De evaluatie van het ONK vindt plaats rond het verschijnen van deze nieuwsbrief.
Nieuw beleidsplan wedstrijd- en activiteitenkalender
Om ook in de toekomst tot een goed uitgebalanceerde kalender te komen, is een nieuw beleidsplan opgesteld voor de wedstrijd- en activiteitenkalender. Hierbij is zorgvuldig gekeken naar de belangen van zowel de verenigingen als de organisatoren van nationale en clubtoernooien, zodat alle evenementen voldoende ruimte en kansen krijgen binnen de jaarplanning
Clubmanagement
Bezoeken aan verenigingen
Gedurende het jaar zijn diverse verenigingen in het land bezocht om in gesprek te gaan met bestuurders en leden en om waardevolle feedback op te halen over de samenwerking en ondersteuning vanuit de bond.
Beleidsplan Clubmanagement
Er is onderzoek gedaan naar de behoeften van de verenigingen, waarna een beleidsplan Clubmanagement is opgesteld. Het doel hiervan is om de relatie tussen de bond en de aangesloten clubs verder te versterken en de ondersteuning van verenigingen te verbeteren.
Beleidsplan certificering taekwondoclubs en -scholen
Naar aanleiding van een vraag die tijdens een eerdere Algemene Ledenvergadering (ALV) is gesteld, is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor certificering van taekwondoclubs en -scholen. Daarbij is ook gekeken naar de werkwijze van andere sportbonden.
Op basis van dit onderzoek is een beleidsplan opgesteld. Hoewel certificering diverse voordelen kan bieden op het gebied van kwaliteit, veiligheid en professionalisering, zijn er ook aandachtspunten en mogelijke bezwaren vanuit de verenigingen. Daarom zal dit onderwerp verder worden onderzocht en zorgvuldig worden afgewogen voordat eventuele vervolgstappen worden genomen.